npkpmz.ru
Для того чтобы проводить любые торжественные мероприятия с большим количеством гостей организаторы, всегда думающие об удобстве их размещения, о целях и задачах проводимого торжества всегда также решают вопрос с выбором мебели. Вопрос этот далеко не всегда простой, так что даже опытные специалисты в нем нередко допускают ошибки. При этом куплена мебель будет специально для этого события или взята в аренду – для организаторов это уже часто вопрос второго плана.
Так каким же требованиям должна отвечать мебель, необходимая для проведения торжественного мероприятия?
Мебель должна соответствовать проводимому событию по стилю и дизайну. Для конференций и семинаров вполне может подойти удобный, простой и минималистичный стиль. Но для презентаций и выставок этот стиль может быть неуместным – ее лучше выбирать не только в сдержанном стиле, но и с учетом стиля и цветовой схемы рекламируемой на данном событии компании. Для таких событий как свадьба, юбилей или просто день рождения стиль мебели также может быть каким-то особенным, чтобы подчеркнуть стиль мероприятия и его тематику.
Мебель должна иметь для гостей приличный и приятный облик. Презентации, праздники и конференции – это те события, которые надолго остаются в памяти. Поэтому организаторы этих мероприятий относят их к событиям своей повышенной ответственности – беспокоятся о комфорте гостей, и о хорошем впечатлении, которое они должны получить. Для организации таких мероприятий уместна мебель без явных дефектов – в виде потертостей, царапин и т.д.
Мебель должна иметь повышенную функциональность (для особенных случаев). Если участникам предстоит сидеть на мероприятии большую часть дня, то забота об их комфорте вполне естественна. Многие семинары и конференции предполагают, что их гости начнут на них делать записи или пользоваться переносными ПК и гаджетами. Поэтому вполне логично, что стулья для проведения данных мероприятий должны быть оснащены откидными столиками и прочими сопутствующими удобствами и регулировками.
Соответствовать условиям проведения мероприятия. Ряд мероприятий вполне может проводиться и на открытом воздухе, но в таком случае их организаторы должны позаботиться и о климатических факторах – предусмотреть, дождь, ветер и т.д. Т.е. нужно учесть не только навес, но и материал мебели. Пластик к осадкам достаточно устойчив в отличие от дерева и вдобавок пластиковые столы и стулья достаточно разнообразны по своему дизайну и поэтому не могут разочаровать гостей. Это всегда полезно иметь в виду.
Плюсы аренды мебели
Организаторы мероприятий хорошо знают, где они могут заработать и сэкономить, поэтому они хорошо осознают выгодность и преимущества аренды мебели. Перечислим лишь самые основные.
Высокая экономия. У организаторов нет необходимость в закупке мебели, если ее можно взять в аренду на определенный срок.
Организаторам не нужно заботиться о хранении мебели, о ее чистоте и рабочем состоянии. Все это уже взял на себе ее арендодатель, у которого уже имеется свой бизнес и поэтому он способен эти задачи полностью брать на себя, чтобы иметь постоянную клиентуру.
Разнообразие образцов мебели у арендодателя. Конечно, не все арендодатели мебели одинаковые и у многих из них свои условия на предоставление услуг. Но все же выбор мебели у них достаточно большой и поэтому с ними работать бизнесу вполне комфортно. Вы можете смело планировать стиль проведения вашего мероприятия и быть уверенными, что сможете решить вопрос с желаемой мебелью, взятой на условиях аренды. Сегодняшний арендодатель способен предложить Вам как простую пластиковую мебель, предназначенную для простых торжеств, так и элитную – изготовленную, к примеру, из массива дуба или дерева дорогой породы, так как в наличии у него есть практически все и на любой бюджет.
За счет всех этих преимуществ организаторы праздников могут не просто заказать мебель в аренду, но и хорошо продумать стилистику оформления праздника с учетом качества и функционала имеющейся у них мебели. Конечно, в отдельных случаях могут быть и свои риски. Часто, например, нужного количества мебели у арендодателя может не оказаться по нужному случаю – она может быть занята на определенные даты. Так что организаторам праздников нужно просто более ответственно готовиться и договариваться с арендодателями заблаговременно, чтобы мероприятие прошло гладко и по желаемому сценарию.
